| Современный мир – новые реальности, когда сотрудники многих российских компаний работают не только из офиса, но и из дома, коворкингов и даже со складов. И там, где еще недавно для организации рабочего места котировались системные блоки, проводные мышки и монитор на полстола, теперь правит бал персонализация. Как не ошибиться с выбором оборудования, чтобы специалист компании был продуктивен, а бизнес – защищен? | |
 |
Разбираемся вместе с Михаилом Васютиным, руководителем отдела технической экспертизы компании Axoft |
От моноблока до защищенного планшета: у каждого своя роль
Персональная техника сегодня – это не просто «компьютер». Это целая экосистема, которая зависит от задач сотрудника. Все рабочие места можно разделить на три типа:
- «Классический», в который входят системный блок, монитор, периферия. Этот тип подходит для стационарных сотрудников, которые решают задачи, требующие высоких вычислительных мощностей. Здесь хорошо зарекомендовали себя российские бренды вроде DEPO и «Гравитон», предлагающие надежные и ремонтопригодные решения для офиса. Оборудование этого типа подойдет для использования в любой организации: начиная от ресепшена в отеле и заканчивая ИБ-отделом в государственной компании.
- «Компактный», включающий моноблок или мини-ПК, идеально подходит для современных офисов, где важны эргономика и экономия пространства. Для решения этих задач такие производители, как «Инферит» и RDW Computers предлагают стильные и производительные моноблоки, которые экономят место и выглядят современно. Свою нишу такие решения нашли в коммерческих и государственных организациях, где приоритет отдается свободному пространству и возможности быстро переместить рабочее место.
- «Мобильный» – ноутбуки, планшеты, смартфоны. Данный тип подходит для специалистов, которые постоянно находятся в движении: менеджеров, аудиторов, ИТ-специалистов на гибридном режиме.
Зачастую при выборе рабочего места на первый план выходит не внешний вид, а «внутреннее содержание» оборудования. Так, для сотрудника склада важна защищенность устройства от падений, влаги и пыли (стандарт IP67), а также наличие сканера штрих-кодов. И для решения таких задач специализированные производители, например, Mobile Inform Group (MIG), выпускают защищенные планшеты и смартфоны, созданные для суровых условий эксплуатации. В то же время для программистов ключевыми факторами выбора рабочего оборудования становятся объем оперативной памяти, большой экран и возможность работать с несколькими средами разработки одновременно. С этим справляются производительные ноутбуки от «Гравитон» или компактные модели от «Инферит».
Как оснастить компанию с госучастием
От слов – к делу. Рассмотрим пример. Допустим, в связи с расширением штата компании с госучастием необходимо подобрать технику для мобильных сотрудников – менеджеров, программистов, операторов колл-центра. Все они работают в филиалах без стационарных рабочих мест. Здесь при подборе оборудования необходимо учесть специфику таких организаций и особенности их работы, включающие требования регуляторов (к происхождению оборудования, к закупке и её процедуре), а также стандарты по ремонту техники и постановке на учёт оборудования. Компания с госучастием не может просто «собственными руками» купить замену комплектующим, вышедшим из строя, – необходимо создавать отдельную процедуру закупки (если оборудование не на гарантии), либо официальные обращения к производителю (если оборудование на гарантии).
Для таких организаций при выборе рабочего оборудования, скорее всего, будет оптимален дифференцированный подход: менеджерам могут подойти для работы легкие ноутбуки «Инферит», программистам – мощные ноутбуки «Гравитон» с 32 ГБ ОЗУ, а операторам – бюджетные модели «Гравитон» с предустановленной ОС Astra Linux. По нашим оценкам, основанным на пуле успешно реализованных бизнес-кейсов, подобное оснащение мобильных сотрудников снизит затраты на техническое обслуживание до 25% – за счет российского сервиса. При этом подобранное оборудование имеет запас мощности для будущего апгрейда, а также полностью соответствует постановлению Правительства РФ N 719 «О подтверждении производства российской промышленной продукции», что является важным фактором для компаний с госучастием.
Выбираем оборудование для объекта КИИ
Следует отметить, что в структуре КИИ (критическая информационная инфраструктура) нет жестких требований к серверам, СХД, ПК, но есть рекомендации, на которые могут обратить внимание регуляторы. Так, модули доверенной загрузки (МДЗ) должны быть с сертификацией ФСТЭК и/или ФСБ. Тут можно выбрать любой МДЗ из этого перечня, но важна полная совместимость платформ, чтобы оборудование «в 12 часов не превратилось из прекрасной кареты в тыкву».
Рассмотрим пример: энергетической компании, являющейся объектом КИИ, необходимо организовать рабочие места для диспетчеров. Как решение, можно выбрать системы Kraftway с сертификацией ФСТЭК, аппаратной защитой от несанкционированного доступа, полной совместимостью с отечественным ПО, либо решения от других отечественных производителей, к примеру, «Гравитон», «Инферит», KVADRA с установленными МДЗ, которые имеют соответствующую сертификацию. Здесь также не будет лишним дополнительно установить ИБП (источник бесперебойного питания) online-класса с запасом мощности для гарантированной работы при любых сбоях в электросети.
Незаменимый защитник – ИБП – как вишенка на торте
Как часто мы задумываемся о качестве электропитания? Скачки напряжения, отключения света – всё это может привести не только к потере данных, но и к выходу техники из строя. Источник бесперебойного питания – это не просто «удлинитель с батарейкой», а страховка от непредвиденных расходов. Линейно-интерактивные ИБП подойдут для офиса и дома, ИБП online-класса – для серверов, ЦОДов и критически важной инфраструктуры организаций любых сегментов и отраслей бизнеса.
Кейсы из нашей практики подтверждают – экономия на ИБП может привести к выходу из строя дорогостоящего оборудования, многомиллионным финансовым потерям и многочасовым трудовым простоям. Поэтому, когда закупаете, например, серверы для виртуальных машин, не экономьте на ИБП. Здесь нужно помнить, что законы физики для всех одинаковы, от пожара не защищён никто, и недавний случай возгорания в дата-центре в Южной Корее – тому доказательство.
Обратить внимание также нужно на мощность источника бесперебойного питания. Например, для конфигурации из пяти серверов или мощных рабочих станций, будь то сборки от DEPO или RDW, может потребоваться ИБП мощностью от 1,5 до 3 кВт. Расчёт прост: к суммарному энергопотреблению добавляем 30% запаса.
Российское оборудование: не только безопасно, но и выгодно
Введение санкций, возникновение затруднений с логистикой, уход западных вендоров – всё это заставило бизнес и государственные структуры искать альтернативы. И они нашлись. Российская техника сегодня позволяет компаниям не только соответствовать требованиям ФЗ-188 и 719-ПП, но и снизить общую стоимость владения (TCO) за счет льгот и отсутствия валютных рисков, а также получить быструю сервисную поддержку на русском языке. А еще отечественное оборудование – это про полный контроль над цепочкой поставок, что немаловажно в современных реалиях. И выбор производителя будет зависеть только от сценария использования решения: нужны ли универсальная надежность («Гравитон», DEPO), компактность и дизайн («Инферит», RDW Computers), стойкость к экстремальным условиям (Mobile Inform Group) или требуется соответствие строгим отраслевым стандартам (Kraftway).
Несколько простых шагов к построению «правильного» рабочего места
Главное – взвешенно подойти к этой задаче. Вот какие шаги мы предлагаем. Определите задачи, которые решает сотрудник. Что он делает: пишет код, общается с клиентами, сканирует штрих-коды? Далее выберите класс устройства и производителя под задачу. Одному специалисту подойдет стандартный системный блок (DEPO, KVADRA, HP), другому – защищенный планшет (MIG, Blackview, Torex). А если речь идет о необходимости совместимости оборудования с отечественным ПО и есть требования к сертификации, то здесь может подойти устройство от Kraftway (как решение, при котором не нужно ставить отдельные МДЗ), либо оборудование от любого другого производителя, у которого есть свободные слоты PCIe или M.2 для установки сторонних МДЗ («Аккорд-АМДЗ», «Соболь», Dallas Lock). И не забудьте про ИБП – даже самая дорогая и надежная техника не застрахована от проблем с электричеством.
Как показывает основанная на реальных кейсах многолетняя экспертиза Axoft, стоимость ошибки компании при выборе рабочего места может измеряться не только в финансовых потерях, но и в часах простоя бизнеса, утраченных данных и репутационных рисках. Универсальных решений нет, но «правильное» безопасное рабочее место можно построить, сделав точный расчет под конкретную задачу бизнеса и условия работы.
